Zoom lanza su rival de Google Docs y Word con IA integrada

Zoom presenta su propia plataforma de documentos colaborativos con inteligencia artificial integrada

¿Qué es Zoom Docs?

Zoom, la popular plataforma de videollamadas que se ha convertido en una herramienta imprescindible para el teletrabajo y la educación a distancia, ha anunciado el lanzamiento de su propia solución de documentos colaborativos en línea, llamada Zoom Docs.

Zoom Docs es una plataforma que permite crear, editar y compartir documentos de texto, hojas de cálculo y presentaciones con otros usuarios, tanto dentro como fuera de las videollamadas de Zoom. Además, cuenta con una serie de funciones avanzadas basadas en la inteligencia artificial, que facilitan el trabajo en equipo y la productividad.

¿Qué ventajas ofrece Zoom Docs frente a Google Docs y Word?

Zoom Docs se diferencia de otras soluciones de documentos colaborativos como Google Docs o Word por su integración con las videollamadas de Zoom y su uso de la inteligencia artificial. Algunas de las ventajas que ofrece Zoom Docs son las siguientes:

• Sincronización en tiempo real entre los documentos y las videollamadas. Los usuarios pueden acceder a los documentos desde la misma interfaz de Zoom, sin necesidad de cambiar de aplicación o abrir pestañas adicionales. Además, los cambios realizados en los documentos se reflejan al instante en las videollamadas, y viceversa. Por ejemplo, se puede iniciar una votación en un documento y ver los resultados en la pantalla compartida, o insertar un comentario en un documento y escucharlo en voz alta en la videollamada.

• Asistente inteligente para facilitar la creación y edición de documentos. Zoom Docs cuenta con un asistente inteligente que ayuda a los usuarios a crear y editar documentos de forma rápida y sencilla. El asistente puede sugerir formatos, estilos, imágenes, gráficos, tablas, citas y otros elementos para mejorar el aspecto y el contenido de los documentos. También puede corregir errores ortográficos, gramaticales y de sintaxis, así como traducir los documentos a otros idiomas.

• Funciones avanzadas de búsqueda, análisis y resumen. Zoom Docs permite buscar información relevante dentro y fuera de los documentos, utilizando fuentes fiables y actualizadas. También permite analizar los datos contenidos en los documentos, utilizando herramientas estadísticas, matemáticas y financieras. Además, permite generar resúmenes automáticos de los documentos, destacando las ideas principales y los puntos clave.

• Seguridad y privacidad garantizadas. Zoom Docs utiliza el mismo sistema de cifrado y protección que Zoom, asegurando que los documentos solo sean accesibles para los usuarios autorizados. Además, permite establecer diferentes niveles de permisos para cada usuario o grupo, así como bloquear o desbloquear el acceso a los documentos en cualquier momento.

¿Cómo se puede acceder a Zoom Docs?

Zoom Docs estará disponible para todos los usuarios de Zoom a partir del próximo mes de noviembre. Para acceder a Zoom Docs, solo hay que iniciar sesión en Zoom con el mismo correo electrónico y contraseña que se usa para las videollamadas. Una vez dentro de Zoom, se podrá acceder a Zoom Docs desde el menú lateral izquierdo, donde se podrá crear un nuevo documento o abrir uno existente.

Zoom Docs también se podrá utilizar desde cualquier navegador web o dispositivo móvil, sin necesidad de instalar ninguna aplicación adicional. Para ello, solo hay que introducir la dirección web del documento o escanear el código QR correspondiente.

¿Qué opinan los expertos sobre Zoom Docs?

Zoom Docs ha generado una gran expectación entre los expertos del sector tecnológico, que ven en esta plataforma una oportunidad para competir con Google Docs y Word, que dominan el mercado de los documentos colaborativos en línea.

Algunos expertos han alabado la innovación y la calidad de Zoom Docs, destacando su integración con las videollamadas y su uso de la inteligencia artificial. Otros expertos han expresado sus dudas sobre la seguridad y la privacidad de Zoom Docs, recordando los problemas que ha tenido Zoom en el pasado con el acceso no autorizado a las videollamadas.

En cualquier caso, todos coinciden en que Zoom Docs supone un paso adelante para Zoom, que busca ampliar su oferta de servicios más allá de las videollamadas y consolidarse como una plataforma integral para el trabajo colaborativo.